Une secrétaire indépendante Elit'Assist
pour la gestion de votre entreprise au quotidien

Elit'Assist vous propose une assistance pour renforcer votre entreprise, compléter votre équipe ou vous aider dans votre métier de dirigeants d'entreprises en accomplissant les tâches administratives et de gestion quotidiennes.

Secrétariat administratif 
Secrétariat comptable
Gestion commerciale et communication
Aide à la gestion de votre personnel

Nous intervenons à distance ou dans vos locaux dans l'Hérault, entre Montpellier et le bassin de l'étang de Thau.

Secrétariat administratif

Votre secrétaire à la carte fait votre secrétariat et vous propose d’améliorer l'organisation administrative de votre entreprise et de vous simplifier le quotidien.

Nos compétences à votre service

  • Frappe et mise en page de documents
  • Création de documents internes à votre entreprise
  • Frappe et mise en page de vos rapports, courriers
  • Classement, organisation de votre bureau
  • Gestion de vos mails
  • Edition de vos factures mensuelles disponibles en téléchargement sur internet
  • Veille à la disponibilité de vos documents de société obligatoires : Attestation d'assurance, de vigilance Sécurité Sociale des Indépendants, fiscale, Urssaf...
  • Commande de vos extraits Kbis
  • Création d'un document de présentation de votre entreprise

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Secrétariat comptable

Imaginez l'intérêt d'une secrétaire indépendante pour prendre en charge la préparation comptable et faire le lien régulièrement avec votre cabinet comptable.

Nos compétences à votre service

  • Facturation et suivi des règlements, relances
  • Contrôle des factures fournisseurs, réclamation des avoirs
  • Gestion des règlements fournisseurs, des paiements des salaires, des charges
  • Suivi de trésorerie, remises bancaires
  • Suivi du chiffre d’affaire, de la masse salariale, des achats
  • Préparation de votre dossier comptable
  • Interface entre le cabinet comptable et l'entreprise

Attention : Nous ne sommes pas habilités à réaliser vos écritures comptables.

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Gestion commerciale et communication

Nous mettons notre expérience à votre service pour simplifier les tâches ponctuelles ou récurrentes qui vous détournent de vos objectifs quotidiens.

Nos compétences à votre service

  • Frappe, mise en page et suivi de vos propositions commerciales
  • Facturation et suivi des paiements
  • Support à la rédaction de vos documents d'action commerciale
  • Recherche sur Internet
  • Création de support de communication
  • Création de base de données, e mailing
  • Création de Diaporama

Contactez-nous !

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Aide à la gestion de votre personnel

La gestion du personnel nécessite la rigueur d'une assistante administrative, le respect de délais et l'accomplissemet de missions récurrentes qu'il est possible d'effectuer dans votre entreprise ou à distance.

Nos compétences à votre service

  • Déclarations d’embauche, suivi des dossiers du personnel, suivi des visites médicales
  • Mise à jour du registre du personnel, classement
  • Suivi des présences et absences
  • Interface avec le cabinet comptable pour les salaires
  • Interface avec les agences d'interim
  • Assistance pour le recrutement de personnel
  • Commande de vos cartes BTP
  • Assistance pour les adhésions aux mutuelles d'entreprise obligatoire
  • Assistance administrative en adéquation avec le cabinet comptable pour démissions, avertissements, ruptures conventionnelles

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